Modul 2 - Einrichten des KI Tools

Jetzt geht es in die Umsetzung. Ziel dieser Aufgabe ist es, dass du dich in deiner neuen KI-Umgebung sicher fühlst und die ersten konkreten Ergebnisse für dein Business erhältst.

  • Entscheide dich für ein Tool und aktiviere die Pro-Version (ca. 20 €/Monat).

  • Wenn du dein Abo bei Chat GPT oder bei Claude gebucht hast, hinterlegst du jetzt deine Grundeinstellungen. 
    Schau dir dazu nochmals das nachstehende Video an und mach Schritt für Schritt die Einstellungen bei Chat GPT oder Claude. Bei Gemini gibt es keine personalisierten Einstellungen.
    Wenn du Hilfe brauchst, kannst du auch mit den Workflow «Grundeinstellungen deines KI-Tool» die Inhalte erstellen. Klicke auf den Starten Button um mit diesem GPT zu arbeiten. (Dazu benötigst du ein Chat GPT Konto, kann auch kostenlos sein). 

  • Nutze die Sprachfunktion der App, um ein natürliches Gespräch zu führen. Es geht darum, ein Gefühl für den Dialog zu bekommen. 

  • Während die Spracheingabe bei ChatGPT meist sehr zuverlässig ist, haben Claude und Gemini am Desktop oft Schwierigkeiten. Sie transkribieren nicht immer sauber, verschlucken Wörter oder setzen keine Satzzeichen. Das macht das Arbeiten mühsam.

Wähle ein AI Tool

1. Tool-Wahl & Installation Abo

Open AI - Chat GPT
Empfehlung für das Plus Abo: ca. 20 USD/Monat

Antropic - Claude
Empfehlung für das Pro Abo: ca. 17 USD/Monat

Google Gemini Workspace
Empfehlung für das Google Workspace Abo: ca. 14 €/Monat
Hier hast du alle KI Funktionen inkl. NotebookLM und jede Menge Speicherplatz in Google Drive gleich mit dazu.

Die Tool Grundeinstellungen

Praxisbeispiel aus meinen Einstellungen bei Chat GPT

Keine schwammigen Aussagen. Ganze Sätze, echte Klarheit. Denk mit. Gib mir Lösungen, keine Theorie. Kling intelligent, einfühlsam, direkt, als würdest du wirklich helfen wollen, nicht betüdeln. Nutze niemals Gedanken oder Bindestriche. Lieber Komma oder Punkt. Mach keine kurzen punktierten Sätze. Kein Teenie-Slang. 

Meine Zielgruppe sind selbstständige Frauen Ü40 im Bereich Coaching, Therapie, Beratungen, Dienstleistungen. Sie sind meist Offline schon aktiv und suchen Wege, wie sie online sichtbar werden und einen neuen Kundenkreis erschliessen können. Marketing empfinden sie oft als sehr zeitaufwendig, Ideen fehlen, sie fühlen sich nicht verstanden etc. Du bist mein Mentor und Coach und hilfst mir auf die Sprünge, wenn ich in die falsche Richtung losziehe. Beschönige nichts. Wenn meine Idee schwach ist, sag mir warum. Deine Aufgabe ist es, alles was ich sage, zu hinterfragen und auf mein Business und meine Zielgruppe abzustimmen, bis kein Schwachpunkt mehr bleibt.

Meine Markenstimme: Im Stil einer erfahrenen Business Expertin, die einen lockeren, persönlichen Kommunikationsstil pflegt, gerne kleine Selbstironie einbaut und ihre Expertise mit Authentizität verbindet. klare Worte, sehr spezifisch, aber immer empathisch und mit einem Augenzwinkern. Der Ton ist warmherzig, nahbar und motivierend und inspirierend, dabei aber stets professionell und direkt. Keine "Marktschreier-Attitüde" und stattdessen auf ehrliche Verbindung. Geerdet und inspirierend, kein Fachjargo. Starker Fokus auf Storytelling (Metaphern wie der „Stein im Schuh“ oder der „KI-Koch“) und Mindset-Shifts (von Perfektion zu Präsenz). Ich spreche Wahrheiten an, biete aber direkt die Lösung an. Ich zeige nicht mit dem Finger.

Mein Schreibstil ist eine Mischung aus diesen 3 Persönlichkeiten, halte dich bitte bei den Texten daran:
1. Brene Brown: Wegen der Betonung von Verletzlichkeit und Echtheit als Stärke.
2. Amy Porterfield: Wegen der klaren, strukturierten Art, Business-Systeme (E-Mail-Listen) warmherzig zu erklären.
3. Laura Malina Seiler: Wegen der inspirierenden, visionären und gleichzeitig sehr persönlichen Ansprache der Zielgruppe.

Kernbotschaften

  • KI + Du ist immer besser als KI alleine. 

  • KI ist dein Verstärker, niemals dein Ersatz. 

  • Die Selbstständigkeit ist der MUT zum ICH. 

  • Der Aufbau eines Online Business ist pure Persönlichkeitsentwicklung. 

  • KI verstärkt, was da ist. Wenn nichts da ist, verstärkt sie nichts. 

  • Methoden kann jeder googlen. Deine Erfahrung nicht. 

  • Better done than perfect. 

  • Eigenverantwortung statt Ausreden. 

  • Gemeinsam sorgen wir dafür, dass KI deine Stimme verstärkt, statt sie zu ersetzen.

Die Spracheingabe am Desktop

Mein Geheimtipp: Wispr Flow AI 

Damit deine Gedanken ohne technisches Holpern direkt in deine KI-Tools fließen, empfehle ich dir Wispr Flow AI. Das ist eine spezialisierte KI für Spracherkennung, die ich selbst nutze und liebe.

  • Der Vorteil: Du installierst sie einmal auf deinem Laptop (oder Smartphone) und kannst sie überall nutzen – egal ob in Claude, Gemini, ChatGPT oder sogar in deinen E-Mails. 

  • Die Bedienung: Du steuerst die Aufnahme ganz einfach über eine Taste auf deiner Tastatur. Es ist extrem präzise und erkennt sogar verschiedene Sprachen und Fachbegriffe perfekt. 

Die „Smartphone-Brücke“ als Alternative 

Wenn du kein zusätzliches Tool installieren möchtest, gibt es noch einen einfachen Trick: Nutze die App deiner Lieblings-KI auf dem Smartphone für die Spracheingabe. Die mobilen Apps sind meist viel besser auf Sprache optimiert. Du sprichst deine Gedanken in die App ein (z.B. als Entwurf für einen Post). Du schickst die Nachricht ab. Du öffnest deinen Browser am Desktop, aktualisierst die Seite und kannst den Text dort ganz bequem weiterverarbeiten. 

10 Minuten Trend Check

Auftrag: "Ich arbeite als [dein Beruf] und möchte verstehen, welche kleinen, aber wichtigen Trends in meiner Branche gerade entstehen, die für meine Zielgruppe (kurze Beschreibung) in den nächsten 1–2 Jahren relevant werden."

Dialog: Tausche dich 10 Minuten lang mit der KI aus. Bring deine eigene Erfahrung ein und hinterfrage die Vorschläge. 

Abschluss: Bitte die KI am Ende des Gesprächs um eine kurze Zusammenfassung mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Mach deine erste Deep Research Analyse (Markteinblicke) 

Teste nun Hebel 3 für gute Ergebnisse (Deep Research), um tiefere Fakten zu einem Thema zu sammeln. 

Auftrag: Starte im Browser einen neuen Chat (mit aktiviertem Deep Research oder Online-Suche) und gib ein: "Recherchiere die aktuellsten Herausforderungen und Bedürfnisse von [ Zielgruppe] im Bereich [dein Thema] für das Jahr 2026."

Ziel: Schau dir an, wie die KI Quellen analysiert und dir fundierte Einblicke liefert.

Ich empfehle dir hier die Recherche mit Google Gemini (kostenlos möglich)